みなさんこんにちは！八王子市成人式実行委員のヘンミです。

今回は2019年9月30日に市内某ファミレスにて成人式実行委員のみで行われた会議についてご紹介します。
副実行委員長の山崎さんの呼びかけのもと、7人が参加しました！
アンオフィシャルのため、写真はナシです笑　

会議の議題は以下の通りでした！

議題

1. プログラムパンフレットの作成
2. 当日の役割分担決定
3. 挨拶文作成者決定
4. 成人式の入退場時の会場曲考案
5. 当日の混雑緩和策考案
6. クイズ問題考案 

まず、1つ目の議題「プログラムパンフレットの作成」については、作成者に一任するとのことで終了しました笑
私が作成者ですので頑張ります...…。

次に、2つ目の議題「当日の役割分担決定」について話し合いました！当日の役割は大きく分けて以下の4つになります。

式典の部司会
アトラクションの部司会
影アナウンス
舞台転換 

正直に言うとこの議題は決定するのに時間がかかりそうだなと思っていました笑

しかし、1年生の女子コンビに１番大変な式典の部の司会をお願いすると快く承諾してくれたため、その後もスムーズに役割分担が決定していきました！ありがとう！！

次に、3つ目の議題「挨拶文作成者決定」について話し合いました。
挨拶文は成人式の最後に実行委員が壇上に立ち、成人する皆さんに挨拶する際に使用するものです。

始めは、会議になかなか参加できていない実行委員に任せようと思っていました。
しかし、期限まで数日しかなく、できるなら会議に参加している実行委員で執筆したいという思いから、
1年生の実行委員であるヒカルがしてくれることになりました。

4つ目の議題「成人式の入退場時の会場曲考案」については、昨年使用した八王子市内の中学校の校歌をまとめたCDを流すのはどうか、という案が出ました。
成人式が始まるまで出身中学校の校歌を流すことで再開した同級生の話題になるのではないかという思いを込めています。

次に5つ目の議題「当日の混雑緩和策考案」について話し合いました。
昨年は会場外の1階に甘酒を配布するスペースを設置しました。
私自身は実行委員で会場内に待機していたため、どの程度混雑を緩和できていたか見ることはできませんでしたが、ある程度は効果があったみたいです。

甘酒の代案として考案されたのがフォトブースの設置でした！
フォトブースを設置し、InstagramやTwitterに投稿してもらおうという意図はありました。
しかし、予算の面からみても、大掛かりなものはできないという問題もあるのではないかという意見もありました。
そこは次の会議で市役所側と要相談ですね笑

最後に6つ目の議題「クイズ問題考案」について話し合いました。
八王子市に関係するクイズ問題を思いつく限り挙げていきました！
八王子市に住んでいなくてもわかるような簡単な問題から、住んでいてもわからないような難しい問題も様々な視点から考案していきました。
今回は昨年とは違ってぶっ飛んだクイズ問題案は出なかったため、安心しました笑

実行委員長と副実行委員長が話しやすいように進行してくれたため、比較的スムーズに進行していきました。ありがとうございました！

以上で今回の会議の紹介は終わります。
最後まで読んでくださりありがとうございます！
また、別の記事でお会いしましょう！ヘンミでした！